Για το γραφείο σας
Μια κονσόλα στον υπολογιστή σας με όλους τους πελάτες, τα οχήματα, τα συμβόλαια, τα έγγραφα και τα αιτήματα. Βλέπετε αμέσως τι λήγει, τι είναι απλήρωτο και τι περιμένει απάντηση.
Για ασφαλιστικά γραφεία, πράκτορες και μεσίτες ασφαλίσεων
Όλο το ασφαλιστικό σας γραφείο σε μία εφαρμογή
Οργανώστε πελάτες, συμβόλαια, έγγραφα και αιτήματα από μία κονσόλα. Οι πελάτες σας αποκτούν δική τους εφαρμογή με το όνομα του γραφείου σας και λαμβάνουν αυτόματα υπενθύμιση πριν λήξει το συμβόλαιό τους.
Χωρίς δέσμευση. Ακύρωση όποτε θέλετε. Από 19 € τον μήνα + ΦΠΑ.
Δοκιμάστε την εφαρμογή. Πατήστε πάνω στο κινητό.
Εικόνες από την εφαρμογή με δοκιμαστικά δεδομένα.
Τι κάνει το Insurance Hero
Είναι λογισμικό για το ασφαλιστικό γραφείο, με δύο πλευρές: την κονσόλα όπου δουλεύετε εσείς και την εφαρμογή που χρησιμοποιούν οι πελάτες σας.
Για τους πελάτες σας
Μια εφαρμογή με το όνομα του γραφείου σας, σε Android και iPhone. Οι πελάτες βλέπουν τα συμβόλαια, τις καλύψεις και τα έγγραφά τους, και σας στέλνουν αιτήματα από εκεί.
Στο πακέτο «Γραφείο + Εφαρμογή πελατών».
Αυτόματα, κάθε μέρα
Υπενθυμίσεις λήξης και πληρωμής με email ή SMS, και ειδοποίηση στο κινητό όταν οι πελάτες έχουν την εφαρμογή. Βλέπετε τι στάλθηκε, τι παραδόθηκε και τι απέτυχε.
Οι λήξεις σε μία λίστα, οι υπενθυμίσεις αυτόματα
Βλέπετε ποια συμβόλαια λήγουν τις επόμενες 7, 30 ή 60 ημέρες και ποια έχουν ήδη λήξει. Δεν χρειάζεται να θυμάστε να ειδοποιήσετε κανέναν.
Σύρετε τον δείκτη και δείτε τι λαμβάνει ο πελάτης.
Μαρία Κωνσταντίνου Αυτοκίνητο AEG-MT-7741902, ΥΡΝ-7710
Email30 ημέρες πριν, 9:00
Το συμβόλαιό σας Αυτοκίνητο AEG-MT-7741902 ΥΡΝ-7710 λήγει στις 29/11/2026. Για την ανανέωση επικοινωνήστε με το γραφείο.
SMS7 ημέρες πριν, 9:00
Το συμβόλαιό σας Αυτοκίνητο AEG-MT-7741902 ΥΡΝ-7710 λήγει στις 29/11/2026. Για ανανέωση καλέστε μας.
Ειδοποίηση στο κινητό1 ημέρα πριν, 9:00
Το συμβόλαιό σας Αυτοκίνητο AEG-MT-7741902 ΥΡΝ-7710 λήγει αύριο, 29/11/2026. Για την ανανέωση επικοινωνήστε με το γραφείο.
- Κάθε πρωί στις 9:00 η εφαρμογή ελέγχει όλα τα συμβόλαια. Ο πελάτης λαμβάνει υπενθύμιση 30, 7 και 1 ημέρα πριν από τη λήξη, με email, SMS ή ειδοποίηση στο κινητό αν έχει την εφαρμογή πελατών. Ημέρες και κανάλια τα αλλάζετε από τις ρυθμίσεις.
- Σημειώνετε ανανεώσεις, ακυρώσεις και αν πληρώθηκε το ασφάλιστρο. Για τα απλήρωτα μπορεί να φεύγει και υπενθύμιση πληρωμής.
- Το email φεύγει με το όνομα του γραφείου σας, μία φορά για κάθε υπενθύμιση.
- Κάθε λίστα, με τα φίλτρα που έχετε βάλει, εξάγεται σε PDF.
Πελάτες από το Excel, συμβόλαια από το PDF
Δεν χρειάζεται να ξαναπληκτρολογήσετε όσα έχετε ήδη σε αρχεία.
symvolaio-autokinitou.pdf
- Αριθμός
- AEG-MT-7741902
- Κλάδος
- Αυτοκίνητο
- Ασφαλιστική
- Αιγαίο Ασφαλίσεις
- Έναρξη
- 29/11/2025
- Λήξη
- 29/11/2026
- Ασφάλιστρο
- 268,90 €
- Καλύψεις
- Αστική ευθύνη, Οδική βοήθεια, Νομική προστασία, Θραύση κρυστάλλων
- Ανεβάζετε τους πελάτες σας από αρχείο CSV, που αποθηκεύετε από το Excel, ή τους προσθέτετε έναν έναν.
- Κάθε πελάτης έχει τα οχήματά του. Τον βρίσκετε γράφοντας την πινακίδα, με ελληνικά ή λατινικά γράμματα.
- Με την ανάγνωση PDF με AI, ανεβάζετε το PDF ενός συμβολαίου και η εφαρμογή συμπληρώνει αριθμό, κλάδο, ασφαλιστική, ημερομηνίες, ασφάλιστρο και καλύψεις. Εσείς ελέγχετε και αποθηκεύετε. Είναι προαιρετική — ενεργοποιείται από το γραφείο.
- Κάθε κλάδος έχει τον κατάλογο καλύψεών του, όπως αστική ευθύνη και οδική βοήθεια για το αυτοκίνητο. Τον προσαρμόζετε στο γραφείο σας και η εφαρμογή τον προτείνει όταν περνάτε καλύψεις.
- ΙΚΧ-4821Γιώργος ΠαπαδάκηςToyota Yaris
- ΥΡΝ-7710Μαρία ΚωνσταντίνουPeugeot 208
- ΙΤΧ-1288Κατερίνα ΣταυροπούλουFiat Panda
- ΖΚΕ-3390Νίκος ΑλεξίουSkoda Octavia
- ΙΜΥ-552Κώστας ΒασιλείουHonda SH 150
Δεν βρέθηκε πελάτης με αυτή την πινακίδα.
Αιτήματα αντί για τηλέφωνα και μηνύματα
Οι πελάτες σας γράφουν από την εφαρμογή, όχι στο προσωπικό σας κινητό. Κάθε συζήτηση μένει στην καρτέλα του πελάτη.
- Ο πελάτης διαλέγει θέμα, όπως ανανέωση, ζημιά ή αλλαγή στοιχείων, και επισυνάπτει φωτογραφίες ή PDF.
- Απαντάτε από την κονσόλα και ορίζετε προτεραιότητα και κατάσταση, για παράδειγμα ότι περιμένετε απάντηση από την ασφαλιστική.
- Ο πελάτης ειδοποιείται στο κινητό του για κάθε απάντησή σας.
- Από το κέντρο επικοινωνίας στέλνετε μήνυμα σε έναν ή σε πολλούς πελάτες, με push, SMS ή email, και βλέπετε τι παραδόθηκε. Διαφημιστικά μηνύματα φεύγουν μόνο σε όσους έχουν δώσει συγκατάθεση.
Τα αιτήματα και οι ειδοποιήσεις push γίνονται μέσα από την εφαρμογή πελατών, στο πακέτο «Γραφείο + Εφαρμογή πελατών». SMS και email στέλνετε και με το «Γραφείο».
Δοκιμάστε την εφαρμογή. Πατήστε πάνω στο κινητό.
Μια εφαρμογή για τους πελάτες σας, με το όνομα του γραφείου σας
Όσα σας ρωτούν συνήθως στο τηλέφωνο, οι πελάτες σας τα βρίσκουν μόνοι τους.
- Τα συμβόλαιά τους, με καλύψεις, ασφάλιστρο και ημερομηνία λήξης.
- Τα έγγραφα που τους έχετε ανεβάσει, έτοιμα για λήψη.
- Νέο αίτημα ή αίτημα ανανέωσης με ένα πάτημα.
- Συνδέονται με τα στοιχεία που τους στέλνει το γραφείο σας. Λογαριασμό ανοίγετε μόνο εσείς.
Η εφαρμογή πελατών περιλαμβάνεται στο πακέτο «Γραφείο + Εφαρμογή πελατών» και λειτουργεί σε Android και iPhone. Πώς την εγκαθιστούν οι πελάτες
Δοκιμάστε την εφαρμογή. Πατήστε πάνω στο κινητό.
Η εφαρμογή σε Android και iPhone
Η εφαρμογή πελατών λειτουργεί και στα δύο κινητά. Αλλάζει μόνο ο τρόπος που την αποκτούν οι πελάτες σας.
Android
Εφαρμογή στο Google Play
Οι πελάτες την κατεβάζουν και συνδέονται με τα στοιχεία που τους στέλνει το γραφείο σας.
iPhone
Web app (PWA)
Οι πελάτες ανοίγουν τον σύνδεσμο στον Safari και πατούν «Προσθήκη στην οθόνη Αφετηρίας». Από εκεί και πέρα είναι σαν κανονική εφαρμογή: έχει δικό της εικονίδιο, ανοίγει σε πλήρη οθόνη και στέλνει ειδοποιήσεις (iOS 16.4 και νεότερα). Δεν χρειάζεται App Store και ενημερώνεται αυτόματα.
Γιατί web app στο iPhone;
Η Apple ζητά οι εφαρμογές σε αυστηρά ρυθμιζόμενους κλάδους, όπως οι χρηματοοικονομικές υπηρεσίες όπου ανήκει και η ασφάλιση, να δημοσιεύονται από το ίδιο το νομικό πρόσωπο που παρέχει την υπηρεσία. Δηλαδή από το δικό σας γραφείο, με δικό του λογαριασμό στην Apple, και όχι από εμάς. Το web app λύνει αυτό το εμπόδιο χωρίς κόστος.
Πώς ξεκινάτε, σε τρία βήματα
-
Κάνετε εγγραφή
Δημιουργείτε λογαριασμό για το γραφείο σας και διαλέγετε πακέτο: «Γραφείο» ή «Γραφείο + Εφαρμογή πελατών». Οι πρώτες 14 ημέρες είναι δωρεάν.
-
Περνάτε πελάτες και συμβόλαια
Ανεβάζετε το CSV με τους πελάτες σας και τα PDF των συμβολαίων, ή τα περνάτε με το χέρι.
-
Οι υπενθυμίσεις ξεκινούν αυτόματα
Οι πελάτες σας λαμβάνουν email πριν από κάθε λήξη. Με την εφαρμογή πελατών μπαίνουν και βλέπουν μόνοι τους τα συμβόλαια και τα έγγραφά τους.
Δύο πακέτα. Ξεκινάτε από 19 € τον μήνα.
Χωρίς όριο σε πελάτες, συμβόλαια και έγγραφα. 14 ημέρες δωρεάν δοκιμή. Οι τιμές δεν περιλαμβάνουν ΦΠΑ.
Γραφείο
Η κονσόλα για εσάς και τους συνεργάτες σας.
Μηνιαία χρέωση: 19 €τον μήνα
+ ΦΠΑ
Ετήσια χρέωση: 190 €τον χρόνο + ΦΠΑ
2 μήνες δώρο
- Πελάτες, οχήματα, συμβόλαια, καλύψεις και έγγραφα, με αναζήτηση και από την πινακίδα
- Εισαγωγή πελατών από Excel (CSV), εξαγωγή λιστών σε PDF
- Λήξεις, ανανεώσεις, ακυρώσεις και απλήρωτα σε μία ματιά
- Αυτόματες υπενθυμίσεις λήξης και πληρωμής με email και SMS
- Κέντρο επικοινωνίας με ιστορικό αποστολών
- Ανάγνωση PDF με AI, προαιρετική — ενεργοποιείται από το γραφείο
Προτείνεται
Γραφείο + Εφαρμογή πελατών
Ό,τι έχει το Γραφείο, και μια εφαρμογή για τους πελάτες σας.
Μηνιαία χρέωση: 49 €τον μήνα
+ ΦΠΑ
Ετήσια χρέωση: 490 €τον χρόνο + ΦΠΑ
2 μήνες δώρο
- Όλα όσα περιλαμβάνει το πακέτο Γραφείο
- Εφαρμογή για τους πελάτες σας με το όνομα του γραφείου σας, σε Android και iPhone
- Οι πελάτες βλέπουν τα συμβόλαια, τις καλύψεις και τα έγγραφά τους
- Αιτήματα και μηνύματα με τους πελάτες, με συνημμένα
- Ειδοποιήσεις push στο κινητό για λήξεις, απαντήσεις και μηνύματα
SMS και email στους πελάτες σας
- Γραφείο: 25 SMS και 50 email τον μήνα
- Γραφείο + Εφαρμογή: 50 SMS και 100 email τον μήνα
- Επιπλέον: SMS 0,05 € και email 0,01 € (+ΦΠΑ), σε έτοιμα πακέτα
Οι μηνιαίες μονάδες περιλαμβάνονται στην τιμή και δεν μεταφέρονται στον επόμενο μήνα. Ένα μεγάλο SMS μπορεί να μετρήσει ως περισσότερες από μία μονάδες. Οι ειδοποιήσεις push δεν χρεώνονται. Λεπτομέρειες στους Όρους Χρήσης.
Και στα δύο πακέτα οι πρώτες 14 ημέρες είναι δωρεάν και η πρώτη χρέωση γίνεται όταν τελειώσουν. Χωρίς δέσμευση, ακύρωση όποτε θέλετε. Για κάθε πληρωμή εκδίδουμε τιμολόγιο, που το βρίσκετε στη σελίδα «Συνδρομή».
Συχνές ερωτήσεις
Δεν βρίσκετε την απάντηση; Γράψτε μας στο hello@insurancehero.gr.
Πώς λειτουργεί η δωρεάν δοκιμή;
Κάνετε εγγραφή, διαλέγετε πακέτο και δίνετε στοιχεία κάρτας μέσω Stripe. Για τις πρώτες 14 ημέρες δεν χρεώνεστε. Αν ακυρώσετε μέσα σε αυτό το διάστημα, δεν πληρώνετε τίποτα.
Πώς μπαίνουν οι πελάτες μου στην εφαρμογή;
Η εφαρμογή πελατών περιλαμβάνεται στο πακέτο «Γραφείο + Εφαρμογή πελατών». Όταν προσθέτετε έναν πελάτη, λαμβάνει email καλωσορίσματος με το όνομα του γραφείου σας και τα στοιχεία για να συνδεθεί. Σε Android κατεβάζει την εφαρμογή από το Google Play. Σε iPhone ανοίγει τον σύνδεσμο στον Safari και την προσθέτει στην οθόνη Αφετηρίας, ως web app. Πρόσβαση έχουν μόνο οι πελάτες που προσθέτετε εσείς.
Γιατί στο iPhone η εφαρμογή είναι web app;
Η Apple ζητά οι εφαρμογές σε αυστηρά ρυθμιζόμενους κλάδους, όπως η ασφάλιση, να δημοσιεύονται από το ίδιο το νομικό πρόσωπο που παρέχει την υπηρεσία, δηλαδή από το δικό σας γραφείο και όχι από εμάς. Το web app λύνει αυτό το εμπόδιο χωρίς κόστος: έχει δικό του εικονίδιο, ανοίγει σε πλήρη οθόνη και στέλνει ειδοποιήσεις (iOS 16.4 και νεότερα).
Τι χρειάζομαι για δική μου εφαρμογή στο App Store;
Εταιρεία με νομική προσωπικότητα (όχι ατομική επιχείρηση), αριθμό D-U-N-S, ιστότοπο και email στο δικό σας domain, και συνδρομή στο Apple Developer Program (99 USD τον χρόνο, απευθείας στην Apple). Με αυτά μπορούμε να τη δημοσιεύσουμε για λογαριασμό σας. Δείτε τις λεπτομέρειες.
Τι γίνεται αν το PDF του συμβολαίου είναι σκαναρισμένο;
Η ανάγνωση PDF με AI είναι προαιρετική και την ενεργοποιείτε εσείς από τις ρυθμίσεις. Χρειάζεται PDF με κείμενο, όπως αυτά που εκδίδουν οι ασφαλιστικές. Αν το αρχείο είναι φωτογραφία ή σκαναρισμένη σελίδα, η εφαρμογή σάς το λέει και συμπληρώνετε τα πεδία με το χέρι. Σε κάθε περίπτωση ελέγχετε τα στοιχεία πριν από την αποθήκευση.
Ποιος βλέπει τα δεδομένα των πελατών μου;
Το γραφείο σας, και κάθε πελάτης τα δικά του. Τα δεδομένα κάθε γραφείου είναι χωρισμένα από τα υπόλοιπα, και η βάση δεδομένων και τα αρχεία βρίσκονται σε υποδομή Google Cloud στην ΕΕ (Βέλγιο). Η σύνδεση χρηστών γίνεται μέσω της υπηρεσίας της Google στις ΗΠΑ. Εμείς έχουμε πρόσβαση μόνο όταν χρειάζεται για υποστήριξη που μας ζητάτε, για την ασφάλεια της υπηρεσίας ή όταν το επιβάλλει ο νόμος. Αν ενεργοποιήσετε την ανάγνωση PDF με AI, το κείμενο του συμβολαίου στέλνεται για ανάγνωση στην OpenAI, στις ΗΠΑ. Για τα δεδομένα των πελατών σας είστε υπεύθυνος επεξεργασίας και εμείς εκτελούμε την επεξεργασία για λογαριασμό σας. Περισσότερα στη Σύμβαση Επεξεργασίας Δεδομένων, στην Πολιτική Απορρήτου και στη λίστα με τους υπο-εκτελούντες.
Μπορώ να ακυρώσω όποτε θέλω;
Ναι. Η συνδρομή ακυρώνεται από τη σελίδα «Συνδρομή» της κονσόλας και ισχύει μέχρι το τέλος της περιόδου, του μήνα ή του έτους, που έχετε ήδη πληρώσει. Μετά τη λήξη έχετε 30 ημέρες για να δείτε και να εξαγάγετε τα δεδομένα σας, και στη συνέχεια διαγράφονται.